Leçon 2 : Traitement de textes -Microsoft Word-

Objectifs visés :

  1. Fonctionnalités d’un texteur
  2. Elaboration d’un document :
  • Saisir le texte
  • Mise en forme du texte
  • Insertion des objets
  • Mise en page
  • Impression

1) Définition :

Un traitement de textes est un logiciel qui permet la saisie, le stockage, la correction, la mise en forme, la mise en page et l’impression d’un texte.

2) Principales fonctionnalités d’un traitement de textes :

Un traitement de textes permet en particulier de :

  • L’édition d’un document (saisie, modification, déplacement et copie de texte).
  • La gestion d’un document (création, enregistrement, ouverture et fermeture).
  • La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.
  • La mise en forme d’un document (caractères, paragraphes, bordures, listes, etc).
  • L’insertion d’objets dans un document (tableaux, images, etc).
  • La mise en page d’un document (réglage des marges, édition des en-têtes et des pieds de page, etc).
  • L’impression d’un document (totale ou partielle).

3) Environnement de travail de Word :

Figure (1) : Fenêtre principale de Word

Figure (1) : Fenêtre principale de Word

Travail Pratique N° 1

  1. Lancer l’application Microsoft Word.
  2. Saisir le texte suivant :
Travail Pratique N° 1

Travail Pratique N° 1

Correction : Cliquez ICI pour télécharger la correction.

Figure (2) : Police

Figure (2) : Onglet Police

 

4) La mise en forme d’un texte :

La mise en forme d’un caractère, un mot, une phrase ou d’un paragraphe consiste à lui donner :

      • La police.
      • Le style.
      • La taille.

Méthode :

    • Sélectionnez le texte à mettre en forme
    • Dans le menu Format choisissez l’option Police (voir la figure 2)

 

 

5) Alignement d’un texte :

L’alignement d’un texte en général consiste à :

  • Centrer le texte : le mettre au centre de la ligne.
  • Aligné à droite le texte : le mettre au coté droit de la ligne dans la page concernée
  • Aligné à gauche le texte : le mettre au coté gauche de la ligne dans la page concernée.
  • Justifier : valable en général pour les paragraphes
  • Les boutons d’alignement se trouvent dans la barre d’outils mise en forme :
Figure (3) : Alignement d’un texte

Figure (3) : Barre d’outils standard (Alignement d’un texte)

6) Copier / couper et coller :

Couper / copier : sont trois boutons de la barre d’outils standard (Ou dans le menu Edition) :

Figure (4) :Copier - couper et coller

Figure (4) : Barre d’outils standard (Copier – couper et coller)

Méthode

  •  Sélectionnez le texte à copier ou à couper

Pour copier : cliquez sur le bouton copier dans la barre ci-dessus ou la combinaison de touches Ctrl+C ou encore avec le bouton droit puis Copier.

Pour couper : cliquez sur le bouton couper dans la barre ci-dessus ou la combinaison de touches Ctrl+X ou avec le bouton droit puis Couper.

  • Mettez le curseur à l’emplacement convenable, puis cliquez sur le bouton   ou la combinaison des touches Ctrl+V ou cliquez avec le bouton droit puis Coller.

7) Rechercher et remplacer un mot :

Cette fonction, particulièrement utile pour rechercher les occurrences d’un mot dans document long, peut servir aussi à les remplacer.

  • Dans le menu « Edition » cliquez sur rechercher pour rechercher un mot dans un document.
  • Dans le menu « Edition », cliquez sur Remplacer pour rechercher un mot dans un document et de le remplacer par un autre mot.

Exemple : dans un document on veut remplacer le mot « élève » par le mot « étudiant »

Figure (5) : Rechercher et remplacer un mot word

Figure (5) : Rechercher et remplacer un mot

8) Correction des fautes de frappe :

Parmi les points forts de traitement de texte c’est qu’il permet de corriger un mot incorrect et aussi de faire la correction de tout le texte saisi.

Pour corriger un texte cliquer sur « grammaire et orthographe » du menu « Outils ».

Figure (6) : Correction des fautes de frappe

Figure (6) : Correction des fautes de frappe

Lorsque le logiciel Word détecte qu’un mot saisi est incorrect, ce mot est automatiquement souligné en rouge, et pour le corriger, il suffit de cliquer sur le mot avec le bouton droit de la souris en suite choisir parmi les corrections disponibles l’expression convenable au contexte.

Remarque : les fautes d’orthographe sont soulignées en rouge, et les fautes de grammaire sont soulignées en vert.

Figure (7) : Listes

Figure (7) : Listes

 

9) Création des Listes:

On peut créer des listes numérotées ou des listes en puces, pour se faire, il suffit de sélectionner les éléments de la liste puis acceder au menu « Format » et cliquer « Puces et Numéros »

Exemple 1:  liste en puces

  • Ordinateur.
  • Windows XP.
  • Microsoft Word 2003.

Exemple 2:  liste en numéros

  1. Ordinateur.
  2. Windows XP.
  3. Microsoft Word 2003.

 

10) Tableau:

tableau 2

Figure (7) : Insérer un tableau

 

tableau 1

Figure (8) :Menu Tableau

 A- Creation d’un tableau :

Il s’agit d’insérer des cellules qu’on peut remplir par des informations.

Pour insérer un tableau, procéder comme suit ::

  1. Cliquez sur le menu « Tableau ».
  2. Cliquez sur Insérer à Tableau.
  3. Spécifier le nombre de lignes et le nombre de colonnes  Les lignes et les colonnes forment des cellules, en effet chaque ligne (i) et colonne (j) forment une cellule.

 Exemple : ci- dessous un tableau avec deux colonnes et trois lignes :

exemple tableau

B- Ajouter des lignes et des colonnes :

Apres avoir créé un tableau, on peut ajouter d’autres lignes ou colonnes :

Ajouter une ligne :

  • Mettre le curseur à l’emplacement convenable
  • Cliquez sur le menu Tableau -> Insérer -> Insérer lignes au dessus ou Insérer ligne en dessous.

Ajouter une colonne :

  • Mettez le curseur à l’emplacement convenable
  • Cliquez sur le menu Tableau -> Insérer -> Insérer colonne à gauche ou Insérer colonne à droite.

C- Suppression d’un tableau :

On peut supprimer un tableau ou des lignes ou bien des colonnes de la façon suivante :

  • Sélectionner le tableau, les lignes ou les colonnes à supprimer.
  • Cliquez sur le menu Tableau -> Supprimer.

D- Fusionner les cellules d’un tableau :

Ceci consiste à regrouper les cellules, pour se faire :

  • Sélectionner les cellules à fusionner.
  • Cliquer sur Tableau -> Fusionner les cellules.

(Ou cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Fusionner les cellules)

Exemples :

fusionnée

E- Fractionner les cellules d’un tableau :

Il s’agit de diviser les cellules en un ensemble de lignes et colonnes.

  • Mettez le curseur dans la cellule à fractionner.
  • Cliquer sur Tableau -> Fractionner les cellules, et spécifier le nombre de lignes et de colonnes que vous voulez avoir.

Exemple : Supposons que nous avons le tableau suivant (2 lignes et 3 colonnes) :

tableau

             ->Fractionner la 1ère cellule en 2 lignes et 2 colonnes

Résultat : Alors le tableau précèdent devient :

tableau resultat

trier un tableau

Figure (9) : Trier les données d’un tableau

Remarque : pour diviser un tableau en deux : cliquez sur Tableau à Fractionner le tableau.

F- Trier les données d’un  tableau :

Pour trier les données d’un tableau :

  •  Sélectionner le tableau
  •  Cliquer sur le tableau à Trier
  •  Mentionner la colonne selon laquelle le tableau va être ordonné et le type de tri : croissant ou décroissant

 

 

 

Exemple :

Tableau non trié                                                         Tableau trié selon le prénom

exemple trier un tableau

Caractères spéciaux

Figure(10) : Caractères spéciaux

11) Insertion des objets :

A- Insérer des caractères spéciaux :

  •  Accéder au menu « insertion »
  •  Cliquer sur « caractère spéciaux »
  •  Choisir le caractère voulu et cliquer sur le bouton « Insérer » puis le bouton « Fermer »

 

 

 

B- Insérer l’en-tête et le bas de la page :

Numéros de page

Figure (11) : Numéros des pages

Cliquer sur Affichage /En-tête et pied de page.

C- Insérer les numéros des pages :

Cliquer sur Insertion / Numéros de page.

D- Insérer une zone de texte :

Cliquer sur Insertion / Zone de texte, puis tracer la zone dans le document.

 

format d'image

Figure(12) :Format de l’image

E- Insérer une image :  

  •  A partir d la bibliothèque : Insertion -> Image -> Image de la bibliothèque.
  •  A partir d’un fichier : Insertion -> Image -> A partir du fichier.

Remarque : pour bien présenter les images, vous devez changer leurs formats.

Pour se faire clique avec le bouton droit sur l’image puis choisir « Format de l’image » Ensuite changer les éléments suivants :

  • Couleurs et traits
  • Taille
  • Habillage

 

12) Mise en page d’un document :

Afin que le document soit bien présenté il est préférable de définir les marges de la page : à droite, à gauche, le haut, le bas. Pour se faire :

  • Accéder au menu Fichier puis cliquez sur « Mise en forme »
  • Spécifier le format de la page et les marges et cliquer sur « OK »

13) Imprimer un document :

Il consiste à faire sortir le contenu de document sur le papier. Pour imprimer le document cliquer sur : Fichier / Imprimer, en suite spécifier l’imprimante connectée, les pages à imprimer et le nombre des exemplaires que vous voulez imprimer.

Imprimer

Figure(13) : Imprimer un document

Remarque : il est conseillé de faire un aperçu de document avant de l’imprimer afin de vérifier s’il n’y pas des modifications à faire.

      -> Accéder alors au menu Fichier -> Aperçu avant impression.

Autres opérations sur les documents Word

1)    Gestion du document :

  • Créer un nouveau document :  Cliquer sur : Fichier -> Nouveau.
  • Sauvegarder un document :   Cliquer sur Fichier -> Enregistrer  (préciser le nom de document et l’emplacemnt où vous          allez le garder).
  • Ouvrir un document existant :  Cliquer sur : Fichier -> Ouvrir (puis choisir le document et ouvrir).
  • Comment annuler les dernières opérations : Cliquer sur : Edition -> Annuler ou la flèche sur la barre d’outils  standard.
  • Aide : Si  vous avez besoin d’un aide il suffit de cliquer sur le point d’interrogation « ? » qui se trouve dans la barre de menu.

Remarque:   Un fichier Word s’appelle : un document et il porte l’extension .doc (.docx 2007).

Lettrine 1

Figure(14) : Lettrine

2)    Autre mise en forme :

a)    Mettre un caractère en lettrine :

      • Sélectionner le caractère.
      • Format -> Lettrine.
      • Dans le texte -> Ok.

Exemple : 

Lettrine

 

 

 

 

b)    Bordure et arrière plan de la page :

La bordure de la page :

      • Menu Format -> Bordure et Trame.
      • Bordure de page -> Choisir la bordure.
      • Style ou motif -> Ok.

L’arrière plan :

      • Menu Format -> Arrière plan.
      • Choisir : La couleur ou bien Motifs textures ou Filigrane imprimé -> Ok.

c)    Objet Word Art : Pour mettre un titre en Word Art :

      • Sélectionner le titre.
      • Cliquer sur « A » dans la barre de dessin.
      • Choisir effet WordArt  -> OK.

Résumé :

Texteur c’est un logiciel d’application permettant le traitement du texte (Exemple : Microsoft Word) :

Les étapes  suivre pour élaborer un document :

  1. Saisir le texte (l’écriture de tout le texte) :Utiliser le clavier, si vous voulez changer la langue de saisie utilisez la combinaison des touches Alt+Shift
  2. Corriger les fautes de frappe (fautes d’orthographe et celles de grammaire) :Bouton droit sur la faute -Choisir l’expression convenable
  3. Mettre en forme le texte (Caractère, phrases, paragraphes) :Sélectionner le texte -> Menu format -> Police /Paragraphe…
  4. Insérer les objets (images, zone texte, …) :Menu Insertion > Image /zone de texte …
  5. Insérer un tableau :Menu Tableau -> Insérer -> Tableau -> Indiquer le nombre des colonnes et des lignes
  6. Mettre en page le document : Bordure : Format ->Bordure et trame -> Bordure de la page  , Marges : Fichier -> Mise en page -> Régler les marges
  7. Imprimer le document :Fichier -> Imprimer -> Choisir l’imprimante branchée -> Choisr les pages à imprimer ->imprimer

Quiz :

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